Aydınlatma Beyanı

1. Tanımlar ve Terimler:

1. Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Bu bilgiler arasında ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, telefon numarası, e-posta adresi, IP adresi(interneti kullanan paket anahtarlamalı ağlara bağlı cihazların, ağ üzerinden birbirleri ile veri alışverişi yapmak için kullandıkları her cihaza özel belirlenen numaralar bütünü) gibi veriler yer almaktadır.

2. Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

3. Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

4. Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder.

5. Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilse dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini ifade eder.

6. Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.

7. Özel Nitelikli Kişisel Veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler gibi kişisel verilerdir.

8. Veri İhlali: Kişisel verilerin hukuka aykırı bir şekilde işlenmesi, erişilmesi veya kaybolması sonucu yetkisiz kişiler tarafından ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya yok edilmesini ifade eder.

9. Veri İşleme Envanteri: Veri sorumluları tarafından yürütülen kişisel veri işleme faaliyetlerinin, işleme amaçları, veri kategorileri, aktarılan alıcı grupları ve veri konusu kişi grupları ile işleme sürecinde kullanılan yöntemleri içeren envanteri ifade eder.

10. Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nu ifade eder. Kurum, kişisel verilerin korunması ile ilgili düzenlemeleri ve denetimleri gerçekleştiren, bağımsız idari otoritedir.

11. Veri Sahibi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder. Veri sahibi, aynı zamanda "ilgili kişi" olarak da adlandırılabilir.

12. İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder. İlgili kişi, kişisel verilerinin işlenmesi hakkında veri sorumlusuna başvurarak bilgi alma ve haklarını kullanma hakkına sahiptir.

13. Üçüncü Kişi: Kişisel verilerin aktarılabileceği gerçek veya tüzel kişileri ifade eder. Bu kişiler, veri sorumlusu ve veri işleyen dışında kalan kişilerdir.

14. Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini ifade eder.

2. Veri Yönetimi ve Temsili (Veri Sorumlusunun Kimliği)

KVKK yani 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, UPLICO Teknoloji Anonim Şirketi (bundan sonra "UPLICO" olarak anılacak), kişisel verilerinizi veri sorumlusu olarak işlemektedir. UPLICO, müşteri bilgilerinin mahremiyetini koruma ve bu bilgilerin yetkisiz kişilerle paylaşılmamasını sağlama yükümlülüğünü ciddiyetle yerine getirmektedir.

Bu bağlamda, firmamızda çalışan tüm personel, işlevlerini yerine getirirken öğrendikleri bilgileri sadece yasal sınırlar dahilinde ve görevleri gereği kullanmayı taahhüt etmektedir. Çalışanlarımız aynı zamanda, müşteri gizliliği ve kişisel bilgilerin korunmasına dair yasal mevzuatlara uymakla sorumludur.

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi ile ilgili detaylı bilgilere kurumumuzun web sitesinden ulaşabilirsiniz. İlgili politikalarımız, siz değerli müşterilerimizin verilerinin güvenliğini temin etmek amacıyla titizlikle hazırlanmış ve düzenli olarak güncellenmektedir. İşbu güncellemelere websitemizden ulaşabilirsiniz.

3. Kişisel Verilerin İşlenmesi, Yurtdışına Aktarılması ve Bunların Amaçları

KVKK gereğince, kişisel verilerinizin işlenmesi için önceden sizin bilgilendirilmeniz ve açık rızanızın alınması şarttır. Yurtdşı aktarımlarında ise standart sözleşme veya bağlayıcı şirket kuralları yöntemlerinin uygulanması esastır. Ancak, bazı özel durumlar bu genel kuralın dışında tutulmuştur. Şöyle ki:

• Kamu Yararı: Devlet daireleri gibi kamu kurumlarının talebi üzerine.
• Kanuni Zorunluluk: Diğer yasaların açıkça izin verdiği hallerde.
• Acil Durumlar: Rıza verme imkanı olmayan durumlarda, örneğin hayati tehlike altındaki bir kişinin yaşamını korumak için.
• Sözleşmesel Zorunluluklar: Bir sözleşmenin yerine getirilmesi için gerekli olduğunda.
• Hukuki Yükümlülükler: Veri sorumlusunun yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için gerekli olduğunda.
• Alenileşmiş Veriler: Kişinin kendisi tarafından kamuoyu ile paylaşılmış veriler.
• Hukuki Hakların Korunması: Bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için gerekli olduğunda.
• Meşru Menfaat: Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için ve bu işlemin diğer temel hak ve özgürlüklere zarar vermemesi şartıyla.

Bu istisnalar dışında, kişisel verilerinizin işlenmesi için açık rızanızın alınması ve standart sözleşme veya bağlayıcı şirket kuralları yöntemlerinin uygulanması esastır.

UPLICO Teknoloji Anonim Şirketi ("UPLICO"), Türkiye'deki teknik servis ve enerji sektörüne yönelik yüksek standartlarda hizmet sunmak ve müşteri memnuniyetini sağlamak amacıyla, kişisel verilerinizi KVKK'nın öngördüğü çerçevede, aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:

1. Yasal ve Regülasyon Uyumu: Yerel ve uluslararası mevzuata, ayrıca ana şirketimizin tabi olduğu düzenleyici kuruluşların yönetmeliklerine tam uyum sağlanması; suç gelirlerinin aklanmasına karşı mücadele kapsamında grup içi müşteri tanıma ve risk yönetimi politikalarına uyum. Ayrıca kişisel verilerin yurtdışına aktarımı kapsamında Amazon ve Microsoft ürünleri kullanıldığı ve kullanılacağı için aramızda imzalanan standart sözleşme gereği.

   Denetim, etik standartların korunması, alacakların yönetimi, kredibilite değerlendirilmesi ve mevzuata uygun faaliyet yürütülmesi gibi süreçler. Ayrıca, iç denetim, soruşturma ve istihbarat faaliyetleri ile risk yönetimi süreçlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi.

   Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, stratejik planlama, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliği ve mal/hizmet satın alım süreçlerinin yönetimi. Ayrıca, rekabet ve sosyal güvenlik kurumu mevzuatına göre risk grubu tespiti gibi özel durumlar bu kapsamda değerlendirilmektedir.

2. Çalışma Desteği: Çalışmak isteyen kişiler ile şirketlerin arasındaki yönetişim süreçleri ve bunlara ilişkin bilgi ve belgelerin çalışılacak şirketlerce hazırlanarak tarafların birbirleri ile paylaşılması.
3. İnsan Kaynakları Yönetimi: İnsan kaynakları politikalarının etkin bir şekilde uygulanması, uygun personel temini, iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
4. Operasyonel Verimlilik ve İletişim: Şirket içi iletişim ve operasyonel faaliyetlerin düzenli bir şekilde yürütülmesi, müşteri ve iş ortakları ile ilgili değerlendirme süreçlerinin yönetilmesi, risk analizleri ve hukuki uyum süreçlerinin sürekli takibi. Mal ve hizmet üretimi, işlemlerin güvenliğinin sağlanması (örneğin, yurtdışında çalışacak kişilerin verilerinin iletilmesi ve işlenmesi), evrak kayıt işlemleri ve iş bulma, işçi yönlendirme süreçleri. Bu süreçler, organizasyonel etkinlik ve müşteri memnuniyeti sağlamak amacıyla yönetilmektedir.
5. Müşteri İlişkileri ve Pazarlama: Ürün ve hizmetlerin müşteri tercihlerine uygun olarak özelleştirilmesi, etkili pazarlama stratejilerinin geliştirilmesi ve müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi. Bu süreçler, hem bilgi güvenliği süreçleri hem de mal/hizmet satış sonrası destek hizmetleriyle desteklenmektedir.
6. Stratejik Planlama ve İş Geliştirme: Kurumun genel ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, sektörel analizler ve piyasa araştırmalarıyla desteklenmesi.
7. Finansal ve İdari Yönetim: Finans, iletişim ve pazar araştırma faaliyetlerinin koordinasyonu, iç sistem ve uygulama yönetimi, satın alma ve hukuki işlemlerin yönetimi.
8. Kurumsal İtibar ve İlişki Yönetimi: İş ortaklıklarının ve tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi, kurumsal sosyal sorumluluk projeleri ve şirketin toplum içindeki imajının korunması ve geliştirilmesi.
9. İş ve Sözleşme Yönetimi: Sözleşme taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesi, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi gibi süreçler.
10. Fiziksel ve Bilgi Güvenliği: Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, ve hukuk işlerinin takibi.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

UPLICO Teknoloji Anonim Şirketi ("UPLICO") tarafından, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak yönetilen kişisel veriler, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlenmekte ve bu amaçlarla sınırlı olarak muhafaza edilmektedir. Kişisel veriler, işlenme amaçlarına uygun şekilde, doğru ve güncel biçimde tutulmakta; gerektiği süre boyunca saklanmaktadır.

Bu süreç, KVKK'nın 8 ve 9'uncu maddeleri altında belirtilen hukuki şartlara uygun olarak gerçekleştirilmektedir. UPLICO, kişisel verilerin aktarımı sırasında gerekli güvenlik önlemlerini almakta ve bu verileri yurt içinde ve yurt dışında bulunan, uygun güvenlik standartlarına sahip sunucularda ve diğer elektronik ortamlarda işlemektedir. Bu aktarım işlemleri, önceden belirlenmiş olan "Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları" bölümünde açıklanan amaçlar kapsamında yürütülmekte olup, veriler ilgili kanunda öngörülen ve işlenme amacı için gerekli olan süreler kadar saklanmaktadır.

Bu kapsamda, UPLICO, kişisel verilerinizi yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarabilir. Bu aktarım faaliyetleri, verilerin korunmasını sağlayacak şekilde düzenlenmiş olup standart sözleşmeler ile de bu süreç bağlanmıştır, kişisel verilerinizin güvenliği en üst düzeyde tutulmaktadır. Her bir aktarım işlemi, ilgili yasal düzenlemelerle uyumlu bir şekilde, verilerin korunmasına yönelik Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından, MASAK, Rekabet Kurumu, Kişisel Verileri Koruma Kurumu ve SPK, SGK gibi kurumlarca belirlenen teknik ve idari tedbirler gözetilerek yapılmaktadır.

5. Kişisel Veri Toplanması, Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, İşçi istihdam kurumları, Türkiye İş Kurumu Kanunu (4904 sayılı Kanun), İş Kanunu (4857 sayılı Kanun) ve ilgili diğer mevzuatlar doğrultusunda, UPLICO Teknoloji Anonim Şirketi ("UPLICO") tarafından sunulan bilgi, belge ve diğer yükümlülükler ve kendi hizmetleriyle ilgili olarak düzenlenen sözleşmeler, bilgilendirme formları ve diğer belgeler aracılığıyla toplanmaktadır. Bu toplama işlemi, sizin onayınız ve/veya elektronik imzanız ile yapılan bildirimler, satış ekiplerine yapılan yazılı veya dijital başvurular ve benzeri yollarla gerçekleştirilmektedir.

Toplama Kanalları:

• Genel Müdürlük,
• İnternet üzerinden yapılan form ve belge yükleme işlemleri,
• Fiziksel postalar,
• Müşteri görüşmeleri,
• Telefon kayıtları gibi çeşitli sözlü, yazılı veya elektronik ortamlar.

Bu süreçler, tamamen veya kısmen otomatik sistemler kullanılarak veya otomatik olmayan yöntemlerle, herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak gerçekleştirilmektedir. Kişisel verileriniz, yurtiçi ve yurtdışında bulunan iştiraklerimiz, işbirliği yaptığımız program ortağı kurum ve kuruluşlar, dışarıdan hizmet alınan üçüncü taraflar, resmi kurumlar, yurtiçi ve yurtdışı bankalar, yatırım kuruluşları, işlem yapılan borsalar, piyasalar, saklama kuruluşları ve diğer üçüncü kişiler tarafından da elde edilebilir.

UPLICO, kişisel verilerinizin toplanması ve işlenmesi sürecinde, ilgili mevzuata uygun olarak hareket etmekte ve verilerin korunması için gerekli tüm güvenlik önlemlerini almaktadır. Bu bilgiler, UPLICO'ün sunduğu hizmetlerin kalitesini artırmak ve sizlere daha iyi bir hizmet sunmak amacıyla kullanılmaktadır.

UPLICO Teknoloji Anonim Şirketi ("UPLICO"), Türkiye'de sermayeye dayalı kariyer yönetimi piyasaları alanında lider bir kuruluş olarak, KVKK ile uyumlu bir şekilde kişisel verilerinizi toplamakta ve işlemektedir. Bu süreç, sunduğumuz ürün ve hizmetlerin etkin bir şekilde sağlanması, yatırım ve sermaye piyasası hizmetlerimizin yürütülmesi için zorunludur.

Kişisel Veri Toplama Kanalları ve Amaçları:

Genel müdürlük, internet siteleri, mobil ve web uygulamaları gibi çeşitli kanallar aracılığıyla kişisel verilerinizi toplamaktayız.

Kimlik bilgileriniz, iletişim bilgileriniz (adres, telefon numarası, e-posta adresi), uplico.com ve uzantıları üzerinden açtığınız hesap bilgileriniz, biyometrik ve sağlık verileriniz, vergi numaranız ve diğer kişisel bilgileriniz, işlemlerinizi doğru bir şekilde tanımlamak ve yürütmek amacıyla kaydedilmekte ve işlenmektedir.

Yasal Yükümlülükler ve Güvenlik İhtiyaçları:

Toplanan kişisel veriler, Sermaye Piyasası Kurulu (SPK), Borsa İstanbul (BİST), Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası (TCMB), Mali Suçları Araştırma Kurulu (MASAK), Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), Yatırımcı Tazmin Merkezi (YTM), Takasbank ve Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK), KVKK, Türkiye İş Kurumu(İŞKUR) ve Sosyal Güvenlik Kurumu(SGK) gibi ve bunlarla sınırlı kalmamak kaydıyla, ilgili adli ve idari merciler tarafından öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uymak amacıyla işlenmektedir.

Bu veriler, ayrıca güvenlik, suç önleme ve meşru menfaatlerimiz gibi sebeplerle de işlenebilmekte, ilgili yasal düzenlemeler çerçevesinde işlenmektedir.

Kişisel Veri İşleme Şartları:

UPLICO, kişisel verilerinizi KVKK'nın öngördüğü işleme şartları çerçevesinde ve özellikle ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla işlemektedir.

Özel nitelikli kişisel verileriniz, yalnızca ilgili yasal izinler dahilinde, standart sözleşme ile bağlanarak ve yüksek derecede koruma ve gizlilik prensipleri altında işlenmektedir.

Bu bilgiler, tarafınızla imzalanan sözleşmelerin gerekliliklerini yerine getirmek ve sizlere daha iyi hizmet sunabilmek amacıyla kullanılmaktadır. UPLICO, kişisel verilerinizin korunması ve güvenliği için gerekli tüm önlemleri almakta ve bu verileri yasalara uygun bir şekilde işlemekte ve saklamaktadır. İşbu süreçlere standart sözleşme süreçleri de dahildir.

6. Veri Sahibinin Hakları

UPLICO Teknoloji Anonim Şirketi ("UPLICO") olarak, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca veri sahiplerine tanınan haklar şu şekildedir:

1. Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme.
2. İşlenmiş kişisel verilere ilişkin detaylı bilgi alma.
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama.
4. Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında hangi üçüncü kişilere aktarıldığını öğrenme.
5. Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini talep etme ve bu düzeltmelerin ilgili üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
6. İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin ilgili üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme.
7. Kişisel verilerin tamamen otomatik sistemlerle işlenmesi sonucu aleyhe karar verilmesine itiraz etme.
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sonucu uğranılan zararın giderilmesini talep etme.

Bu hakların kullanılması için gerekli başvurular, UPLICO tarafından sağlanan formun doldurulup ıslak imza ile imzalanması ve aşağıdaki fiziksel şirket adresine posta yoluyla gönderilmesi veya yine aşağıda bulunan hesaba e-posta yolu ile elektronik ortamda iletilebilir. İşlemlerin usulüne uygun olarak gerçekleştirilmesi durumunda, talepler en geç otuz gün içinde değerlendirilir ve sonuçlandırılır. İlgili işlemler ek maliyet gerektirirse, KVKK tarafından belirlenen tarifeye göre ücretlendirme yapılabilir.

Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız

İlgili kişiler, kişisel verilerine ilişkin haklarını kullanmak için öncelikle veri sorumlusuna başvurmak zorundadır. Kanunun 14'üncü maddesi gereğince, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na doğrudan şikâyette bulunulamaz.

Kanun uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. (5) ve (6) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı veri sorumlusuna, yani bize başvurarak kullanabilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemi

Başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerle yapabilirsiniz:

• Veri Sorumlusu: UPLICO Teknoloji Anonim Şirketi
• Adres: Esentepe Mah. Talat Paşa Cad. No: 5 İç Kapi No: 1 Şişli / İstanbul
• E-posta: info@uplico.com

Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur:

1. Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız,
2. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız, yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,
3. Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz,
4. Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranız,
5. Talep konunuz.

Başvurunuzda, varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Başvurunuz, otuz gün içinde sonuçlandırılarak:

• (i) Kabul edilip talebiniz ile ilgili tarafınıza bilgi verilebilir, veya
• (ii) Gerekçesi açıklanarak reddedilebilir.

Başvuru yapılırken uyulması gereken usul ve esaslar hakkında daha detaylı bilgiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"inden ulaşabilirsiniz.

Örnek Bilgi Talep Formu'na https://uplico.com/kvkk-bilgi-formu.html ulaşabilirsiniz.

Gizlilik Hakları ve Politikası

Kullanıcılarımız, kişisel verilerinin işlenmesiyle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahiptir:

• Erişim ve Düzeltme: Kişisel verilerinize erişme ve bu verileri düzeltme hakkına sahipsiniz.
• Silme: Belirli koşullar altında kişisel verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz.
• İtiraz: Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkınız vardır.

1. Giriş

UPLICO Teknoloji Anonim Şirketi ("UPLICO"), müşterilerimizin, çalışanlarımızın ve diğer ilgili kişilerin kişisel verilerinin gizliliğini koruma konusunda azami hassasiyet göstermektedir. Bu Gizlilik Politikamız, kişisel verilerin korunmasına dair yükümüllüklerimizi ve veri sahiplerinin haklarını açık bir şekilde tanımlamaktadır.

2. Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen

KVKK'nın 3. ve 4. maddelerine uygun olarak UPLICO, kişisel verilerinizin işlenmesi ve korunması ile ilgili önlemleri almakla yükümlüdür. Veri sorumlusu olarak şirketimiz; verilerinizin hukuka uygun bir şekilde işlenmesini ve süreçlerin etkin yönetimini sağlar.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Amaçları

Kişisel verileriniz, aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:

• Fiziksel formlar, çağrı merkezleri, şirketimiz internet sitesi ve mobil uygulamalar.
• Elektronik postalar ve çeşitli dijital platformlar.

Toplanan veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Hizmet sunumunun ve çalışma süreçlerinin iyileştirilmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• İnsan kaynakları ve operasyonel yönetim süreçleri,
• Veri güvenliğinin sağlanması.

4. Kişisel Verilerin Yurtiçi ve Yurtdışına Aktarılması

Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlarda yurtiçi ve standart sözleşme ve gerektiği hal veya hallerde bağlayıcı şirket kuralları sözleşmeleri ile uyumlu olarak yurt dışındaki üçüncü kişilerle paylaşılabilir:

• Hizmet sağlayıcılarla olan sözleşmesel zorunluluklar nedeniyle,
• Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla.

Verileriniz aktarılırken KVKK'nın 8 ve 9. maddelerine uygun hareket edilir ve gerekli teknik ve idari önlemler alınır.

5. Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahiplerinin hakları şunlardır:

• Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini talep etme,
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Aleyhe bir sonucun ortaya çıkması durumunda itiraz etme.

6. Veri Güvenliği

UPLICO, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için bir kısmı aşağıda belirtilen, tamamı ise Linkte belirtilen tedbirleri alır:

• Teknik önlemler: Şifreleme, yetkilendirme sistemleri ve güncel antivirüs yazılımları kullanılır.
• İdari önlemler: Çalışanlarımız kişisel veri korunmasına dair eğitimlere tabi tutulur.

Değişiklikler:
Tüm bu metin ve diğer metinlerimiz, mevzuatta meydana gelebilecek değişikliklere uygun olarak güncellenebilir. Tüm güncellemeler web sitemizden paylaşılacaktır.

Son güncelleme tarihi: 12.02.2025